La tranquil·litat per a directius i consellers: Una pòlissa de D& O

Molts alts càrrecs i responsables empresarials no compten amb protecció adequada davant dels conflictes que poden sorgir en el compliment de les seves funcions. Aquesta protecció sol generar inseguretat i intranquil·litat per a aquests. La solució? Contractar una pòlissa de Responsabilitat Civil per a D& O.

L'exposició al risc directiu ha crescut significativament: en les últimes dues dècades, les reclamacions s'han multiplicat per tres. Això ha estat impulsat per modificacions en la Llei 31/2014 de Societats de Capital, que reforcen les obligacions i exigències legals de qui gestiona una empresa.

Els consellers han d'estar al corrent del creixent rigor amb què s'avaluen les seves responsabilitats, fins i tot en casos aliens a l'àmbit penal.

L'assegurança de D& O (Directors and Officers) actua com a escut per als gestors empresarials, protegint tant el seu patrimoni com els interessos de la companyia.

No obstant això, gairebé una de cada quatre empreses disposa d'aquesta cobertura.

Context empresarial: La internacionalització obliga a protegir la figura de directius i consellers

El teixit empresarial espanyol s'enfronta a una internacionalització cada vegada més profunda, amb noves formes de col·laboració i destinacions comercials que impliquen operacions més complexes.

Això fa que els responsables estiguin exposats a marcs legals estrangers. Factors com les fusions, adquisicions, l'augment de la competitivitat i una evolució constant del mercat han provocat un canvi cultural que comporta un increment de litigis.

A més, els controls i exigències normatives s'han endureït.

Contractar un assegurança D& O Com funciona?

1. Cobertures

L'assegurança de responsabilitat civil per a administradors i directius els ampara davant de conseqüències econòmiques per:

• Incompliments legals o estatutaris.
• Errors de gestió deguts a imprudència, negligència o omissió.

Cobreix reclamacions tant actuals com anteriors al període de vigència de l'assegurança, incloent:

• Costos legals i de defensa.
• Fiances judicials.
• Indemnitzacions que puguin afectar tant al directiu com a la situació econòmica de la societat.

2. Qui queda cobert/assegurat

La contractació d'un assegurança D& O protegeix a:

• Administradors i directius actuals, passats i futurs.
• Responsables "de dret" i "de fet".
• Empleats implicats en la mateixa reclamació, fins i tot en casos laborals.
• La societat contractant i totes les seves filials, incloent aquelles on es tingui més del 50% dels vots, es controli més del 50% del capital i es tingui poder per nomenar o cessar a més del 50% de l'òrgan d'administració.

En aquest sentit, convé matitzar la diferència entre administrador i alt càrrec:

• Si ets Administrador :

• Representes orgànicament a la societat.
• Tens responsabilitat davant d'accionistes, empleats, creditors i organismes públics.
• El teu patrimoni passat, present i futur pot veure's compromès.
• Pot ser legal, ocult o de fet.
• Respon per les decisions dels altres alts càrrecs.

• Si ets Alt Càrrec :

• Executes funcions de gestió sota supervisió de l'òrgan d'administració.
• Tens contracte laboral.
• Respones directament davant de l'empresa i els seus administradors.

A diferència de la RC d'administradors, la RC general i professional cobreixen:

· RC General: Ampara davant reclamacions de tercers per danys no derivats d'errors professionals.

· RC Professional: Cobreix perjudicis econòmics, personals o materials a tercers per fallades en l'execució de l'activitat professional.

3. Què queda cobert/assegurat

Les cobertures clau són:

• Reclamacions en curs.
• Avançament de despeses jurídiques.
• Despeses derivades de responsabilitat penal de la Societat.
• Negligències i errors de gestió.
• Responsabilitat davant de Hisenda.
• Fiances judicials.
• Reclamacions per pràctiques laborals inadequades.

Conviene destacar que aquest assegurança de D& O protegeix a directius i consellers de possibles reclamacions que poden presentar la pròpia empresa, accionistes majoritaris o minoritaris, creditors, empleats o candidats, organismes públics, competència, proveïdors o qualsevol tercer afectat per una presumpta negligència.

Per contra, podem citar com a exclusions principals:

• Fets prèviament coneguts.
• Danys materials o personals directes.
• Litigis ja iniciats abans de la contractació.
• Actes dolosos.

4. Requisits previs a la contractació

Per subscriure l'assegurança, cal facilitar:

• Descripció de l'activitat principal de l'entitat.
• Volum d'ingressos o facturació anual.
• Límit d'indemnització requerit.

5. Àmbit de la pòlissa

• Àmbit temporal: Cobertura per a reclamacions presentades mentre la pòlissa estigui activa, fins i tot per actes passats si no eren coneguts en contractar.

• Àmbit territorial: Cobertura mundial, excloent EUA i Canadà llevat d'anàlisi específic cas per cas.

• Tot el món excepte EUA/Canadà
• Extensió a EUA/Canadà: anàlisi cas per cas

En la pràctica, comptar amb una pòlissa de D& O és sinònim de tranquil·litat i res millor que exemplificar-ho amb un cas real de reclamació per responsabilitat tributària subsidiària. Estem davant d'un supòsit en què un administrador d'una empresa va ser requerit per l'Agència Estatal de l'Administració Tributària (AEAT) per abonar les deutes fiscals de la societat, que havia entrat en situació d'insolvència. L'AEAT va considerar que el directiu havia incomplert els seus deures legals, la qual cosa va permetre que es generés el deute tributari. El sinistre va ser cobert per la pòlissa D& O, que va assumir les despeses de defensa i el pagament del deute tributari, ja que es tractava d'una responsabilitat subsidiària derivada del seu càrrec.

Un altre exemple, en aquest cas de demanda per vulneració de drets fonamentals, estem davant d'una empleada que va presentar una demanda contra l'empresa i el seu director general per privació d'oportunitats professionals, alegant vulneració dels seus drets fonamentals. Va sol·licitar una indemnització per danys morals. La pòlissa va cobrir tant les despeses de defensa com la possible indemnització, ja que es tractava d'una reclamació per pràctiques laborals indegudes i vulneració de drets.

Vols assegurar la teva tranquil·litat? Des de Gexbrok treballem amb les millors companyies d'assegurances del sector per assegurances D& O. Pots sol·licitar informació i pressupost als nostres professionals.